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保命級 To-Do List 軟件管理時間, 記憶力倍增 – gTasks

2015年開始之初,介紹一個很實用的 iPhone 手機軟件給你,Android 都有類似的,但細節並不一樣好用。iPhone iOS 中這個叫「gTasks」……

不時有朋友問我又要上班工作,又吃又喝又打文,究竟怎安排時間?當然,偷懶的時間也有很多,但基本真的要好好管理時間的運用才能提高生產力。運用時間的方法有很多理論,什麼早上做一些動腦筋的決策,晚上做一些普通輕鬆的事情,這樣那樣的各人有各人一套。

做了幾十年人,我覺得其中有一個重點是要好好把握的,就是……

「別忘了女人要你辦的一些瑣碎事」,因為忘了之後往往要花上更多的時間去補救及保命

就例如路經洗衣鋪要取舊衣、路經超市要買衛生紙巾……等,又好像昨天我已路經電腦商場,理應要買點東西,但因為一時忘了的原故,那明天便要再抽空多跑一敞,這樣又要白白多花兩個小時去補救,…………「時間」總是浪費的比較多,運用的比較少。

要將待辦工作清單提示自動化, 用 gTasks To-Do List 待辦工作軟件就可以建立有效時間管理方案,gTasks 有數個重要賣點……

(1) 位置提示 Location Alert
gTasks 除了一般 To-Do List 待辦工作提示軟件有的提示功能之外,它就是有一個位置提示功能,亦是我喜愛這個gTasks 的最大原因。

用家只要預先定好To-Do 待辦事項的位置,當用家臨近那位置時便會作出提示,例如設定到電腦商場附近時,便要作買東西的提示等。用家可自設如 “當離開辦公室” 或 “當我到購物商場時” 便自動作出提示訊息…等等。

(2) Google 應用同步 協同效益
gTasks 能與 Google Tasks 同步,Google Taks 本身又可以與 Google 日曆、 Gmail 等結合,而 Google 日曆是我目前認為管理時候排程最好用的雲端行事曆,而Gmail 不用懷疑是現今最好的免費電郵管理服務。

(3) 簡單易用
iPhone App Store 或 Android 的Google Play 中也有很多待辦工作提示軟件 To-Do List, Mind Mapping, GTD, 各類的軟件,功能上很仔細,但其實大部份都不常用,亦即是 Over Design的產物。而gTasks 功能就是剛好夠用,介面更是直覺式設計,將工作任務向右一撥便改成子項目,簡單易用恰如其分。

 

gTasks 是一個直觀的任務提示軟件,亦可定子任務。

 

gTasks 除了一般To-Do List 軟件有的提示功能之外,
它就是有一個位置提示功能
位置提示功能,亦是我喜愛這個gTasks 的最大原因。
用家只要預先定好To-Do 待辦事項的位置,
當用家臨近那位置時便會作出提示。

 

設定位置時更可於地圖上找,但有些地圖沒有被突顯出來,
要花點時間找。
亦有多個排序方式

 

To-Do 任務更可以用 Email 、SMS 、
Whatsapp 及打印的方式分享給別人

 

任務列表也預設了好幾個分類,
今天辦的事、明天的、本星期的、沒有定日期的……等等。
最重要能與Google Task / 日曆同步更新,
用桌上電腦更新會一目了然。

普通免費版 gTasks 可以使用兩個帳戶,每個帳戶每個列表可加入5個待辦工作。付費版 gTasks Pro 只售$38 ,個人認為很值得付款支持。一次購買iPhone / iPad 可同時使用。

至於Android 方面嘛,我找了一大堆,但都沒有”位置提示 Location Alert” 功能,如果你們找到,也通知我一下吧。謝。